Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем
Главная \ Бизнес-Молекулы \ Оптимизация затрат

Бизнес-Молекулы: Оптимизация затрат

Теги: Анализ ситуаций Бизнес-идея Бизнес-план Бизнес-процессы Информационная система Качественные методы Компетенции Маркетинг Методы анализа Нормативы численности Оплата труда Оптимизация затрат Организационная структура Оценка рисков Персонал Планирование Проект Производительность труда Система продаж Совещания Управленческие решения
Оптимизация затрат
Оптимизация затрат

 

Обычно, когда говорят об оптимизации затрат, имеют ввиду прежде всего суммы денежных средств.

Реже говорят о количественных и качественных аспектах благ, получаемых за определённую денежную сумму.

Как правило, за рамками обсуждений остаются получатели денежных средств, для которых затраты плательщика являются доходами.

На практике очень часто оптимизация затрат является оптимизацией состава получателей денежных средств.

Возможно, именно поэтому оптимизация затрат весьма часто выражается в их увеличении.

Оптимизация затрат
Сокращение персонала
Сокращение персонала

 

Сокращение персонала довольно часто становится предметом газетных статей, телерепортажей, обсуждений в трудовых коллективах, обращений в судебные инстанции.

По-видимому, это тот редкий случай, когда непрофессионалами широко обсуждается вопрос чисто инструментальный.

По сути, очень сложно представить ситуацию, когда сокращение персонала могло бы стать самоцелью какой-либо бизнес-деятельности.

Сокращение персонала может быть инструментом реорганизации бизнеса, оптимизации затрат, реинжиниринга бизнес-процессов и т.п.

Во всех этих случаях сокращение персонала не является целью производимых преобразований.

Часто сокращение персонала воспринимается не как инструмент,  а как следствие производимых действий.

Но следствием любых целенаправленных действий является то, ради чего они проводятся, а не инструменты, с помощью которых эти цели достигаются.

Персонал Оптимизация затрат Бизнес-процессы
Оптимизация численности персонала и фонда оплаты труда
Оптимизация численности персонала и фонда оплаты труда

 

Довольно часто разработку различного рода отчётных форм относят к простым функциям.

Простые функции выполняют сотрудники с невысокой квалификацией и соответствующим уровнем заработной платы, что позволяет оптимизировать фонд оплаты труда.

Эти формы весьма часто предназначены для заполнения сотрудниками, чей труд также не относят к категории сложного.

Когда  сотрудники заполняют формы, появившиеся на свет в результате простого труда, у них зачастую возникают довольно большие сложности.

Нередки случаи, когда заполнение форм, являющихся результатом простого труда, занимает весьма значительное время.

Иногда необходимость заполнения форм,  являющихся результатом простого труда, становится причиной появления дополнительных должностей и увеличения численности персонала.

Почти всегда использование в организации  форм, являющихся результатом простого труда, ведёт к неудовлетворительному состоянию управленческого учёта и связанным с этим последствиям.

Методы анализа Оплата труда Информационная система Оптимизация затрат Нормативы численности
Целесообразность привлечения аутсорсеров
Целесообразность привлечения аутсорсеров

Определение целесообразности привлечения аутсорсеров возникает в организациях чаще всего в ситуациях:

molecule-150387_960_720 оптимизации затрат

molecule-150387_960_720невозможности решить какую-либо конкретную задачу имеющимися сотрудниками.

 

В ситуации оптимизации затрат целесообразность привлечения аутсорсеров определяется в соответствии со стандартным алгоритмом сопоставления затрат и результатов, сопровождаемым элементами риск-менеджмента.

 

В ситуации невозможности решить конкретную задачу имеющимися сотрудниками определение целесообразности привлечения аутсорсеров часто принимает «творческий» характер.

«Творческий» характер определения целесообразности привлечения аутсорсеров, как правило, свидетельствует о том, что в организации отсутствуют менеджеры, способные поставить и проконтролировать решение задачи, в связи с решением которой определяется целесообразность привлечения аутсорсеров.

 

Такая ситуация является вполне надёжным показателем неблагополучия в системе управления организацией в целом.

Компетенции Оптимизация затрат
Оптимизация доходов в контексте управления бизнесом
Оптимизация доходов в контексте управления бизнесом

 

Оптимизация предполагает наличие каких-либо показателей или параметров, по отношению  к которым осуществляется оптимизация.

Доходы не оптимизируют, их увеличивают.

Полученные доходы распределяют и используют.

Доходы, возвращающиеся в бизнес, автоматически превращаются в затраты и подлежат оптимизации.

Доходы, направляемые в сферу личного потребления, оптимизируются в лучшем случае как личные расходы, а чаще просто превращаются в затраты.

Складывающаяся ситуация выглядит таким образом, что либо оптимизация доходов тождественна оптимизации расходов и не имеет собственных параметров оптимизации, либо доходы - феномен иррациональный,  оптимизации не подлежащий.

А может быть параметры оптимизации доходов ещё не обнаружены?

Оптимизация затрат
Оптимизация расходов в контексте управления бизнесом
Оптимизация расходов в контексте управления бизнесом

 

Оптимизация расходов является широко распространённым инструментом, используемым для управления бизнесом

Практически во всех организациях ставится знак равенства между оптимизацией  и  сокращением расходов.

Почти во всех организациях, оптимизирующих расходы, начинают этот процесс с составляющих, не связанных непосредственно с продуктовыми бизнес-процессами.

Сначала сокращают расходы на обслуживающие процессы, которые влияют на общие условия существования бизнеса.

Затем сокращают расходы на обеспечивающие процессы, которые формируют «входы» и «выходы»  продуктового бизнес-процесса.

Сокращение затрагивает как расходы на вещественную составляющую, так и на персонал.

Затем ждут увеличения доходов от основного продуктового процесса.

Оптимизация затрат Бизнес-процессы
Адрес:
Россия, Санкт-Петербург
ОРБИС-Консалт / Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем /