Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем
Главная \ Бизнес-Молекулы \ Планирование

Бизнес-Молекулы: Планирование

Теги: Анализ ситуаций Бизнес-идея Бизнес-план Бизнес-процессы Информационная система Качественные методы Компетенции Маркетинг Методы анализа Нормативы численности Оплата труда Оптимизация затрат Организационная структура Оценка рисков Персонал Планирование Проект Производительность труда Система продаж Совещания Управленческие решения
Корректировка управленческих решений
Корректировка управленческих решений

 

Довольно редко в бизнес-организациях открыто и определённо говорят о корректировке или изменении управленческих решений.

Чаще говорят об изменении обстоятельств и связанной с этим корректировке плана действий.

Строго говоря, план действий по реализации управленческого решения является элементом этого решения.

Управленческое решение, не имеющее плана реализации, по своей природе ближе к желанию, чем к решению.

В бизнес-лексике «мы решили» часто говорят  в ситуациях, в которых в обыденной жизни используется сочетание «я хочу».

Управленческие решения Планирование
Производственные разногласия по поводу планируемых действий
Производственные разногласия по поводу планируемых действий

 

Планируемые действия могут быть рассмотрены через призму весьма большого количества проекций.

Смешение проекций приводит зачастую к неэффективному обсуждению или путанице.

Одной из весьма распространённых причин возникновения путаницы такого рода является ситуация, когда в качестве равновозможных  обсуждаются варианты, как соответствующие, так и несоответствующие принятым стандартам.

Стандарты эти могут быть, как основанными на физических, химических и т.п. принципах процессов и явлений, так и сугубо конвенциональными.

Практически всегда такие ситуации свидетельствуют об отсутствии в организации стандартов обсуждения производственных вопросов.

Совещания Планирование Бизнес-процессы
Организационное взаимодействие в ситуации отклонения от графика выполнения
Организационное взаимодействие в ситуации отклонения от графика выполнения

 

Не столь редки организации, где распространена практика привлечения к проектам одного подразделения сотрудников другого подразделения.

Как правило, такие ситуации возникают, когда реализация проекта или его этапов жёстко привязана к срокам, и у руководителей организации есть устойчивое ощущение, что сотрудники, ответственные за проект, не смогут выполнить работу в установленные сроки.

Очень редко чётко планируется работа привлечённых сотрудников  других подразделений на «чужом» проекте.

Итоговые результаты реализации проекта, выполненного с привлечением сотрудников других подразделений, могут быть как успешными, так и неуспешными.

Практически никогда по результатам реализации проекта не проводится анализ эффективности работы привлечённых сотрудников других подразделений.

Планирование Бизнес-процессы Производительность труда Проект
Поэтапное планирование работы в процессе управления проектом
Поэтапное планирование работы в процессе управления проектом

 

Классическим «правильным» способом планирования работ принято считать формирование в начальной точке проекта общего плана работ, дифференцированного по этапам.

Нередко в процессе работы над проектом случаются отклонения от исходного плана работ.

Довольно часто в случае отклонения от исходного плана работ решения о том, как в действительности будет осуществляться работа, принимается исходя из принципов оптимизации текущей ситуации.

Очень редко при принятии этапного ситуационного решения просчитываются все дальнейшие изменения в ходе работ, вызванные этим решением.

Весьма распространены ситуации, когда закономерным итогом принятия ситуационных решений, оптимизирующих состояние дел на одном из этапов, становится удаление от возможности достижения запланированного результата проекта в целом.

Иногда фактически сложившееся вследствие принятия ситуационных этапных решений состояние дел становится причиной пересмотра результатов проекта в целом, не приводящих к улучшению общих показателей проекта.

Почти всегда истинной причиной такого неблагоприятного развития проекта является забвение того, что главным в проекте является его целостность.

Анализ ситуаций Управленческие решения Планирование Проект
Способы решения бизнес-задач
Способы решения бизнес-задач

 

В любой организации встречаются периодически бизнес-задачи, которые можно решить двумя способами:

molecule-150387_960_720 Заплатить за готовое решение, не желая знать, каким образом решена задача, то есть получить готовый продукт, процесс создания которого неизвестен

molecule-150387_960_720Самостоятельно решить задачу и получить продукт, процесс создания которого полностью известен.

 

Представляется, что в таких ситуациях человеку, производящему выбор способа решения задачи, есть смысл задать самому себе вопросы:

molecule-150387_960_720Кто будет пользоваться решением задачи

molecule-150387_960_720Почему я не хочу знать, как будет решена задача

molecule-150387_960_720Какие риски могут возникнуть в связи с тем, что я не знаю способа решения задачи

molecule-150387_960_720Какую пользу я могу извлечь из знания способа решения задачи.

 

Естественно, в этих рассуждениях речь не идёт о готовых продуктах массового потребления.

Анализ ситуаций Управленческие решения Планирование Бизнес-идея
Система координат планирования и оценки действий
Система координат планирования и оценки действий

 

Очень часто действия планируются в одной системе координат, а оцениваются в другой.

Очень редко специально обосновывается то, почему при планировании и оценке используются различные системы координат.

Как следствие, в таких случаях при оценке действий наблюдается эффект кривого зеркала.

При планировании последующих действий за основу зачастую берётся искривленное изображение.

При оценке последующих действий результат искажается ещё раз.

И так до тех пор, пока изображение не искривляется до такой степени, что установить его связь с оригиналом уже невозможно.

На этой стадии иногда возникает вопрос:  а о чём мы вообще думали, когда всё это начинали?

Анализ ситуаций Управленческие решения Планирование
Управление по целям и по ситуации в контексте управления проектами
Управление по целям и по ситуации в контексте управления проектами

 

Управление по целям подходит людям, склонным задаваться вопросом: для чего я это делаю.

Управление по целям чревато рисками недооценки ситуации, как внешней, так и внутриорганизационной.

 

Управление по ситуации подходит людям, склонным пытаться понять: почему я это делаю.

Управление по ситуации может привести к потере перспективных ориентиров.

 

Теоретически, по определению, адекватным методом для управления проектами является управление по целям.


На практике очень часто на стадии планирования работы управление проектами начинается с управления по целям, а на стадии реализации проекта осуществляется в формате управления по ситуации.


Возможно, в таких случаях происходит смешение управления проектом и управления ситуацией, возникшей в связи с реализацией проекта.

Анализ ситуаций Планирование Проект
Производственное планирование – показатели и процессы
Производственное планирование – показатели и процессы

 

Во многих бизнес-организациях существует производственное планирование.

Планируют показатели.

Основой для планирования показателей макро уровня обычно служит желание владельцев бизнеса.

Желание владельцев бизнеса по поводу планируемых показателей макро уровня выражается в финансовых показателя.

В организациях среднего бизнеса топ-менеджеры переводят финансовые показатели в натуральные.

В более крупных организациях эта процедура передаётся на уровень менеджеров среднего звена.

И практически никто не занимается планированием процессов достижения плановых показателей.

Бизнес-план Управленческие решения Планирование
Адрес:
Россия, Санкт-Петербург
ОРБИС-Консалт / Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем /