Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем

Бизнес-Молекулы: Проект

Теги: Анализ ситуаций Бизнес-идея Бизнес-план Бизнес-процессы Информационная система Качественные методы Компетенции Маркетинг Методы анализа Нормативы численности Оплата труда Оптимизация затрат Организационная структура Оценка рисков Персонал Планирование Проект Производительность труда Система продаж Совещания Управленческие решения
Идея и начальный этап проекта
Идея и начальный этап проекта

 

Довольно часто идею проекта начинают реализовывать/проверять на практике до того, как разработан проект.

Фактически в этом случае вряд ли можно говорить о том, что проверяется идея начального проекта.

Если планируемые и проводимые на этом этапе работы отформатированы в жанре проекта, то это уже другой самостоятельный проект.

Если планируемые и проводимые на этом этапе работы не отформатированы в жанре проекта, то осуществляемые работы не являются частью проекта.

Независимо от исхода таких работ их результат нельзя считать проверкой идеи начального проекта.

Бизнес-идея Проект
Организационное взаимодействие в ситуации отклонения от графика выполнения
Организационное взаимодействие в ситуации отклонения от графика выполнения

 

Не столь редки организации, где распространена практика привлечения к проектам одного подразделения сотрудников другого подразделения.

Как правило, такие ситуации возникают, когда реализация проекта или его этапов жёстко привязана к срокам, и у руководителей организации есть устойчивое ощущение, что сотрудники, ответственные за проект, не смогут выполнить работу в установленные сроки.

Очень редко чётко планируется работа привлечённых сотрудников  других подразделений на «чужом» проекте.

Итоговые результаты реализации проекта, выполненного с привлечением сотрудников других подразделений, могут быть как успешными, так и неуспешными.

Практически никогда по результатам реализации проекта не проводится анализ эффективности работы привлечённых сотрудников других подразделений.

Планирование Бизнес-процессы Производительность труда Проект
Поэтапное планирование работы в процессе управления проектом
Поэтапное планирование работы в процессе управления проектом

 

Классическим «правильным» способом планирования работ принято считать формирование в начальной точке проекта общего плана работ, дифференцированного по этапам.

Нередко в процессе работы над проектом случаются отклонения от исходного плана работ.

Довольно часто в случае отклонения от исходного плана работ решения о том, как в действительности будет осуществляться работа, принимается исходя из принципов оптимизации текущей ситуации.

Очень редко при принятии этапного ситуационного решения просчитываются все дальнейшие изменения в ходе работ, вызванные этим решением.

Весьма распространены ситуации, когда закономерным итогом принятия ситуационных решений, оптимизирующих состояние дел на одном из этапов, становится удаление от возможности достижения запланированного результата проекта в целом.

Иногда фактически сложившееся вследствие принятия ситуационных этапных решений состояние дел становится причиной пересмотра результатов проекта в целом, не приводящих к улучшению общих показателей проекта.

Почти всегда истинной причиной такого неблагоприятного развития проекта является забвение того, что главным в проекте является его целостность.

Анализ ситуаций Управленческие решения Планирование Проект
Управление по целям и по ситуации в контексте управления проектами
Управление по целям и по ситуации в контексте управления проектами

 

Управление по целям подходит людям, склонным задаваться вопросом: для чего я это делаю.

Управление по целям чревато рисками недооценки ситуации, как внешней, так и внутриорганизационной.

 

Управление по ситуации подходит людям, склонным пытаться понять: почему я это делаю.

Управление по ситуации может привести к потере перспективных ориентиров.

 

Теоретически, по определению, адекватным методом для управления проектами является управление по целям.


На практике очень часто на стадии планирования работы управление проектами начинается с управления по целям, а на стадии реализации проекта осуществляется в формате управления по ситуации.


Возможно, в таких случаях происходит смешение управления проектом и управления ситуацией, возникшей в связи с реализацией проекта.

Анализ ситуаций Планирование Проект
Адрес:
Россия, Санкт-Петербург
ОРБИС-Консалт / Организационное Развитие Бизнес Инновационных Систем /