Оптимизация расходов является широко распространённым инструментом, используемым для управления бизнесом
Практически во всех организациях ставится знак равенства между оптимизацией и сокращением расходов.
Почти во всех организациях, оптимизирующих расходы, начинают этот процесс с составляющих, не связанных непосредственно с продуктовыми бизнес-процессами.
Сначала сокращают расходы на обслуживающие процессы, которые влияют на общие условия существования бизнеса.
Затем сокращают расходы на обеспечивающие процессы, которые формируют «входы» и «выходы» продуктового бизнес-процесса.
Сокращение затрагивает как расходы на вещественную составляющую, так и на персонал.
Затем ждут увеличения доходов от основного продуктового процесса.